Zahlungserinnerung als Vorlage: knapp, sachlich, mit festem Zahlungsziel
📅 2026-10-30 | 🔗 Quelle: Smart Prompts for AI
Das Problem bei überfälligen Rechnungen ist selten die Zahlungsmoral, sondern die fehlende Formulierung: „Kurze Nachfrage!“ bittet um Erlaubnis, bezahlt zu werden, und „Entschuldigung für die Störung“ entschuldigt sich für die eigene Forderung. Die Technik: Lass die KI eine erste Zahlungserinnerung schreiben, die unter 120 Wörtern bleibt, ohne Entschuldigung, ohne Drohung und ohne Gebühren-Hinweis. Die Mail hat eine feste Reihenfolge: eine direkte Betreffzeile ohne Ausrufezeichen, ein Satz, dass die Arbeit erledigt ist, eine Zeile mit Rechnungsnummer, Betrag und ursprünglichem Fälligkeitsdatum, ein konkretes Zahlungsziel in sieben Tagen und eine Zeile mit dem Zahlungsweg. Du füllst nur die Platzhalter aus (Rechnungsdaten, Tage überfällig, Zahlungsziel). Besonders nützlich für: Freelancer und Kleinunternehmer, die bei guten Kunden nachhaken wollen, ohne die Beziehung zu beschädigen.